为进一步规范教学管理和学生管理，结合学期结束工作，掌握各系（部）一学期以来工作开展情况，根据校长室的要求，督导室开展了学期结束工作的督导检查。本次督导以检查整学期工作的各项资料为重点，于6月16日至19日分别督查了学校各个系（部），并召开了督导员总结会议，对督导的结果进行分类整理，形成了如下意见。现对本次督导情况进行通报。

一、系部相关管理工作检查情况

各系高度重视结束工作，分工明确、责任落实，结束工作井然有序。督导室在检查过程中重点检查了各系（部）的工作总结、听课安排表、实训计划及安排表、教研组活动计划、班级日志检查表、一日教学常规检查记录、教学资料检查记录等，同时对各系（部）的班级日志、教师的授课计划和备课笔记进行了随机抽检，对相应的指标进行了量化考核。

检查结果表明，各系部结束工作有序进行，应收集整理的资料除期末考试资料、毕业设计资料、班主任工作手册外基本齐全；学期结束工作能做到统筹兼顾，有条不紊，确保了学生顺利考试，有序离校。

二、教学管理有序进行，学生管理有亮点

1、系部工作具有主动、超前意识。各系（部）能主动对照三项管理规范和学校学期结束总体工作安排的要求，梳理出学期结束应做的常规工作，并指派专人负责，明确分工，责任到人。

2、重视教学资料的收集与整理。各系（部）对教学资料的收集和整理均很重视。机械工程系发放了教师教学业务档案袋，规定了档案袋中应放置的材料，规定档案袋由教研组或备课组检查后，学期结束前统一交系部存档备查；机电工程系能做好资料的归档与整理工作，各项资料归类整理，规范科学。

3、系部行政管理有特色。机械工程系将学生管理、教学管理、各项活动学期结束评比结果等均在公告栏张贴，将一学期以来的每周政治学习到会点名情况和教师学期总出勤情况也在公告栏上予以公示。老师们对系部管理情况能做到一目了然。

4、教学活动正常有序。各系部专业教研室和基础科目教研室，均有详细的教研活动计划和安排，有实施记录。经贸化工系、机械工程系执行推门听课制度；单招部实行月考制，对每次月考的成绩进行分析，都有材料体现。

5、学生管理彰显亮点。机械工程系学期初参照学校学生管理规范，制定的系部学生管理规范通过一学期来的实践学生管理工作明显提高，学生精神面貌好。

督导室

                                         2015年6月27日